Chứng minh cuộc họp có HT. Thích Giác Quang – chứng minh BTS GHPGVN huyện Xuân Lộc; TT. Thích Như Thanh – Cố vấn BTS GHPGVN huyện Xuân Lộc; TT. Thích Thiện Hoằng – Trưởng BTS GHPGVN huyện Xuân Lộc; HT. Thích Thiện Cảnh – Phó ban Thường trực BTS GHPGVN huyện Xuân Lộc; ĐĐ. Thích Huệ Quang – Phó BTS kiêm Chánh thư ký BTS GHPGVN huyện Xuân Lộc; NT. Thích nữ Minh Ấn – Phó BTS kiêm Đặc trách Ni giới BTS GHPGVN huyện Xuân Lộc; ĐĐ. Thích Quảng Vinh – Phó thư ký – Chánh văn phòng  – Trưởng ban Thông tin GHPGVN huyện Xuân Lộc cùng chư tôn thiền đức Tăng Ni các ban ngành Thường trực BTS GHPGVN, trụ trì  các cơ sở tự viện trong huyện Xuân Lộc đồng tham dự.

ĐĐ. Thích Huệ Quang – Phó ban kiêm Chánh thư ký BTS GHPGVN huyện Xuân Lộc triển khai cuộc họp.

Ban ngành nào thì Ban ngành đó chịu trách nhiệm điều hành, các ban ngành có quyền triệu tập các thành viện trong ban để họp và triển khai công việc. Mỗi tháng vào ngày 29 hàng tháng là Bố tát tụng giới,triển khai về định mức đóng niên liễm năm 2015,thông báo về việc Đại giới đàn “Thiện Khải – 2015”, Lập danh sách các giới tử trong huyện đã đăng ký, sau đó hợp đồng xe đưa giới tử đi thọ giới. vào khoảng tháng 3 âm lich5se4 tiến hành xây dựng Trụ sở văn phòng BTS bằng tiền chế, trước hết là xây hội trường, 2 phòng làm việc, nhà vệ sinh và tường rào. Lập ban thiết kế để lên kế hoạch và giám sát công trình, mỗi cơ sở phát tâm cúng dường 5.000.000 đồng.

Tại buổi họp, sư cô Thích nữ Liên Trang – thư ký Ban Thông tin truyền thông GHPGVN huyện Xuân Lộc, thay mặt cho BTTT trình lên chư Tôn đức về việc website phatgiaoxuanloc.com đã ra đời và chính thức hoạt động vào ngày 09/02/2015. Ban thông tin sẽ cập nhật đưa những tin tức của Giáo hội, đồng thời kết hợp với văn phòng BTS huyện để kịp thời đưa những văn bản, thông báo đến toàn thể chư Tăng Ni và Phật tử

Đại đức Thích Quảng Vinh – thư ký cuộc họp đọc biên bản, cuộc họp kết thúc vào lúc 10g30 cùng ngày trên tinh thần thống nhất, đoàn kết và hòa hợp.

Sau đây là những hình ảnh ghi nhận được tại buổi họp:

Liên Trang